מבנה מכרז למשרות בשירות המדינה-
10 מינהלי
מכרז מספר : 30467 - פומבי
מס’ המשרה בתקן : 80085656
תאור המשרה : רכז/ת בכיר/ה הוצאות ותשלומים (1 משרות.) תיאור המשרה מנסוח לשני המינים + מספר המשרות המוצעות
היחידה : הוצאות ותשלומים
המקום : ירושלים האזור בו המשרה מתקיימת
המשרד : משרד הרווחה והשירותים החברתיים המשרד הממשלתי הרלוונטי
הדרגה : 15-17 של דירוג 01 מינהלי
חלקיות : 100 אחוז אחוז מילוי המשרה הנדרש מהמועמד (משרה חלקית,משרה מלאה,סטודנט, מילוי מקום)
תאור התפקיד: סקירה כללית על תוכן ומהות המשרה
ביצוע תשלומים לספקים ולגופים נתמכים, בהתאם להוראות החוק, התכ"ם, הנחיות החשב הכללי וחוזה ההתקשרות, והעברתם לאישור הממונים.
בדיקת הוראות התשלום לאחר שנרשמו ונבדקו בידי העובדים הכפופים לו, ומאשר הוראות תשלום.
הפקת שיקים לצורכי תשלום, מנהל רישום ומבצע מעקב אחר תשלומי השיקים.
ביצוע בירורים על דרישות תשלום מול יחידות המשרד ומול הספקים או הקבלנים או נותני השירותים.
ניהול מעקב אחר ניצול סעיפי התקציב והתקנות של המשרד, טרם אישור התשלום, ובמקרה הצורך עורך בירורים מול היחידה לפיקוח תקציבי.
הפקת דוחות ושאילתות בהתאם לדרישת הממונה, לצורך ניהול מעקבים שוטפים ואיתור תשלומים חריגים.
ניהול דוחות ממוחשבים לצורך ביצוע מעקב על תשלומי המשרד/יחידת הסמך, בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
דרישות המשרה:
דרישות סף: תנאי הבסיס שהמועמד נדרש להם טרם בכדי להתמודד מחולקים ל: 1. השכלה 2. ניסיון.
השכלה: השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) השכלה מינמלית כתנאי להגשת מועמדות,תמיד תיהיה שקולה לניסיון שצבר המועמד
קורסים: סיום קורס כספים וחשבונות או תעודת סוג מקצועי 1 בהנהלת חשבונות)*(. עובד אשר לא השלים את הקורס המקצועי הנדרש, רשאי להשלימו במהלך השנתיים הראשונות לעבודתו.)
*(הכשרות מקבילות הנערכות על ידי גופים אחרים יאושרו על ידי נציבות שירות המדינה.
ניסיון: הניסיון הדרוש להתמודדות על המשרה
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה לבעלי
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) - 2 שנות ניסיון לבעלי השכלה על-תיכונית )
14 שנות לימוד( - שנת ניסיון לבעלי השכלה אקדמית )
תואר ראשון-לא נדרש ניסיון.
דרישות רצויות והערות:הכרת החוקים והתקנות הרלוונטיים לתחום. הכרת מערכת ממוחשבת לניהול תקציב וכספים. ידע ביישומים מורכבים בגיליונות אלקטרוניים.
**( משרות המשויכות לעיסוק נמצאות במסלול קידום מקצועי, עד לרמת תקן של ראש ענף, 16-18 בדירוג המנהלי, בכפוף לתנאים מצטברים המפורטים במסלול בקידום.)
הערות: הערות נוספות לידיעת המועמד טרם ההגשה-תנאים, תאריכים,מבחנים נוספים אותם יצטרך לבצע
המשרה היא בלתי צמיתה עובד הבא מחוץ לשירות המדינה יועסק לפי חוזה מיוחד. עובד הבא מתוך השירות יועסק במינוי בפועל. מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים. ובנוסף מבחן התמצאות מקצועית בנושאי הנהח"ש והוראות תכ"מ רלוונטיות ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו . כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך המכרז פורסם ביום: ח’ באלול, תשע"ד )30/09/2014( (היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא: טו’ באלול, תשע"ד 09/10/2014) __________________________________________________________________
הוראות שיש לשים לב אליהם, מסמכים שיש לצרף בהגשה,הנחיות וכללים לידיעת המועמד
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.
הגשת מועמדות שאינה מקוונת תתאפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו-
במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים הנלווים למשרד הרלוונטי.
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס "שאלון המועמד" המקוון ולצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "שאלון המועמד" המקוון, כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.